Google Docs merupakan aplikasi pengolah kata dari Google yang menyediakan dukungan lintas platform untuk Android, iOS, dan ChromeOS. Sebagai bagian dari paket office suite, Google Docs mirip dengan Microsoft Word, fokus utamanya adalah pembuatan dan pengeditan file .docx secara online, termasuk fitur melacak perubahan.
Meskipun popularitas Google Docs terus meningkat, banyak pengguna masih mengalami kesulitan dalam memanfaatkannya sepenuhnya. Salah satu pertanyaan umum yang sering diajukan adalah tentang cara mencetak dokumen langsung dari aplikasi Google Docs.
Dalam tutorial ini, Teknoindie.com akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mencetak file dokumen Google Docs dari perangkat Android atau iPhone.
Cara Menambahkan Printer ke Google Documents
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan printer melalui Google Cloud Print, jika belum ditambahkan:
- Pastikan printer yang ingin Anda tambahkan sudah dinyalakan dan terhubung ke komputer.
- Buka Google Chrome.
- Klik More atau Selengkapnya di pojok kanan atas.
- Pilih Pengaturan, kemudian pilih Lanjutan.
- Gulir ke bawah pada menu Lanjutan, cari opsi Printing dan pilih Google Cloud Print.
- Pilih Kelola Perangkat Cloud Print, lalu login dengan akun Google Anda jika belum masuk.
- Pilih printer yang ingin ditambahkan.
- Klik Tambahkan printer(s).
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan printer ke dalam Google Cloud Print, memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen dari berbagai perangkat yang terhubung secara bersamaan.
Cara Print dari Google Docs di Android dan iPhone
1. Print Dokumen Melalui Google Docs di Android
Untuk memudahkan pengguna Android dalam mencetak dokumen menggunakan Google Docs, berikut adalah panduannya yang dapat kalian ikuti.
- Pastikan Anda telah menginstal aplikasi Google Docs dari Google Play Store. Jika belum, unduh dan instal aplikasi tersebut.
- Setelah menginstal, buka aplikasi Google Docs dengan mengetuk ikonnya di layar perangkat Anda.
- Jelajahi Google Drive atau penyimpanan perangkat untuk menemukan dokumen Google Docs (.doc, .docx) atau PDF yang ingin Anda cetak.
- Pada dokumen yang ingin Anda cetak, ketuk ikon tiga titik vertikal (More Options) dan pilih Bagikan dan ekspor. Di sini, Anda dapat menyesuaikan pengaturan halaman seperti orientasi, ukuran kertas, dan warna halaman sebelum mencetak.
- Setelah menyesuaikan pengaturan dokumen, ketuk Cetak dan ikuti petunjuk yang muncul di layar untuk memilih printer yang tersedia dan terhubung dengan perangkat Anda.
- Terakhir, konfirmasikan pilihan dengan mengetuk ikon Cetak pada layar konfirmasi, dan tunggu proses cetak selesai.
2. Cetak dokumen lewat Google Docs di iPhone iOS
Ikuti langkah-langkah di bawah ini jika Anda perlu mencetak dokumen yang dibuat atau diedit menggunakan Google Docs di iPhone atau iPad.
- Buka App Store di perangkat iOS Anda dan instal aplikasi Google Docs. Pastikan untuk mengunduh dan menginstal aplikasi ini jika belum terpasang.
- Setelah menginstal, buka aplikasi Google Docs dari layar beranda perangkat Anda.
- Di dalam aplikasi Google Docs, telusuri atau cari dokumen Google Docs yang ingin Anda cetak. Anda dapat menemukannya di Google Drive atau penyimpanan perangkat Anda.
- Pilih dokumen yang ingin Anda cetak, lalu ketuk ikon tiga titik horizontal di kanan atas layar untuk membuka menu opsi. Pilih Bagikan & ekspor dari opsi yang tersedia.
- Pilih opsi Print dan Anda akan diberikan dua pilihan untuk mencetak, yaitu menggunakan Google Cloud Print atau AirPrint, tergantung pada jenis printer yang Anda miliki. Ikuti perintah yang muncul di layar untuk memilih dan mengonfigurasi printer yang ingin Anda gunakan.
- Setelah memilih printer dan mengatur opsi cetak, ketuk tombol Cetak untuk mengonfirmasi tindakan. Tunggu proses pencetakan selesai.
Jika Anda perlu mencetak beberapa dokumen dengan cepat, Anda dapat menggunakan cara berikut. Pertama, buka aplikasi Google Docs dan buka layar dengan daftar file yang baru dibuka, pilih opsi Print dari menu untuk semua file yang ingin Anda cetak secara sekaligus, tunggu sampai semua dokumen selesai mencetak.
Itulah panduan singkat untuk mencetak dokumen dari Google Docs menggunakan Android atau iPhone. Jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan hal ini, silakan bagikan di kolom komentar di bawah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pembaca.